Ben jij een ervaren administratieve professional die snel overzicht creëert, digitaal vaardig is en graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? Vind je het leuk om je te verdiepen in subsidies en regelingen (onder andere voor leren en ontwikkelen in de zorg)? Dan zoeken wij jou.
Wat ga je doen?
Voor ons HR-team zoeken we een HR assistent met als aandachtsgebied Additionele Gelden & Subsidies. Je ondersteunt bij het aanvragen, bewaken en verantwoorden van subsidies, onder andere op het gebied van opleiden en ontwikkelen.
Binnen onze organisatie maken we gebruik van verschillende subsidies en andere additionele gelden. Om deze goed te benutten, moeten aanvragen zorgvuldig worden voorbereid, gegevens worden verzameld, deadlines worden bewaakt en achteraf verantwoording worden afgelegd.
Samen met de coördinator Additionele Gelden en een collega HR assistent zorg jij ervoor dat dit administratieve proces goed verloopt.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- het voorbereiden van subsidieaanvragen.
- het lezen van regelingen en daaruit halen welke informatie en documenten nodig zijn.
- het verzamelen, controleren en verwerken van gegevens en bewijsstukken.
- het invoeren van gegevens in verschillende digitale systemen en subsidieportalen.
- het bijhouden van overzichten en bewaken van deadlines.
- het voorbereiden van de administratieve verantwoording van subsidies
- het zelfstandig opstellen van mails, brieven en andere berichten
- het beantwoorden van praktische vragen van leidinggevenden, medewerkers en andere subsidieaanvragers;
- uitleg geven over wat voor een aanvraag of verantwoording nodig is;
- signaleren wanneer informatie ontbreekt en hier zelfstandig achteraan gaan.
Je hoeft geen subsidie-expert te zijn. We zoeken vooral iemand die administratief ruim ervaren is, digitaal sterk is en het leuk vindt om zich het vakgebied van additionele gelden en subsidies eigen te maken.
Past deze functie bij jou?
Voor deze functie zoeken we nadrukkelijk iemand die ruime ervaring heeft in administratieve ondersteuning. Je kent het vak, werkt zelfstandig en weet hoe je van een hoeveelheid informatie een kloppend en overzichtelijk dossier maakt.
We vinden het belangrijk dat je:
- beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- meerdere jaren relevante administratieve werkervaring hebt en dus echt administratieve kilometers op de teller hebt.
- digitaal vaardig bent en gemakkelijk je weg vindt in verschillende systemen.
- uitstekend kunt werken met onder andere Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Adobe Acrobat.
- Excel goed kunt gebruiken voor het maken, controleren en bijhouden van administratieve overzichten.
- informatie zorgvuldig kunt lezen en interpreteren.
- zelfstandig professionele mails en berichten kunt opstellen.
- accuraat werkt en ook bij veel gegevens oog houdt voor details.
- goed kunt plannen, organiseren en overzicht kunt creëren.
- gemakkelijk contact legt met leidinggevenden en collega’s, vragen kunt beantwoorden en duidelijk kunt uitleggen wat je van hen nodig hebt.
- zelfstandig informatie verzamelt en doorvraagt wanneer iets ontbreekt.
- deadlines scherp in de gaten houdt en onder tijdsdruk zorgvuldig blijft werken.
- nieuwsgierig bent en je graag wilt verdiepen in subsidies en additionele gelden.
Jouw werktijden
De functie is voor 8 uur per week. Daarnaast zoeken we iemand die gemiddeld 4 uur per week extra flexibel inzetbaar is. Op piekperiodes is dat wat meer en buiten de piekperiodes is dat wat minder. Hierdoor kunnen we samen inspelen op de deadlines die horen bij subsidieaanvragen en de verantwoording ervan.
Jouw arbeidsvoorwaarden
- Een contract voor bepaalde tijd met intentie tot een vast contract.
- Een bruto maandsalaris in FWG 45 tot maximaal €4.245,84 (o.b.v. 36 uur per week).
- Vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Een pensioen bij Zorg en Welzijn.
- 237,4 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur).
- Reis- en onkostenvergoeding.
Extra's bij Proteion
- Balansbudget voor wat voor jou belangrijk is, zoals tijd voor jezelf, je gezin of mantelzorg.
- Aandacht voor momenten die ertoe doen, zoals feestdagen en de Dag van de Zorg.
- Platform ‘Gezond leven, gezond werken’ met tips, tools en programma’s om gezond en met plezier te werken.
- Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden Proteion (KAP): zet een deel van je belast brutoloon in voor voordelen zoals een fiets, een sportabonnement of de kinderopvang.
- Voordelig sporten via benVitaal, met korting op een sportabonnement voor jou én je gezinsleden.
- Aantrekkelijke personeelskortingen via Benefits at Work op onder andere huis & tuin artikelen, voeding, elektronica, sport, mode, uitjes en abonnementen.
Waar ga je werken?
Je komt terecht in een klein team dat zich bezighoudt met additionele gelden en subsidies. Je werkt nauw samen met één coördinator Additionele Gelden en twee andere HR assistenten.
Daarnaast maak je deel uit van het bredere HR-team. Binnen HR werken collega’s op verschillende aandachtsgebieden, waaronder HR-advies, recruitment, gezondheid en leren & ontwikkelen.
We werken serieus en zorgvuldig, maar vinden een prettige samenwerking minstens zo belangrijk. Omdat subsidieregelingen vaak vaste aanvraag- en verantwoordingsmomenten kennen, zijn er gedurende het jaar drukkere en rustigere periodes.
Over Proteion
Bij Proteion draait het om de kleine momenten die ertoe doen. We geloven dat goede zorg begint bij aandacht. Je werkt hier niet alleen voor cliënten en bewoners, maar ook samen met collega’s, naasten en de omgeving. Met zorgcentra en thuiszorg in Noord- en Midden-Limburg is er ruimte om jezelf te zijn, mee te denken en je te ontwikkelen.
